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Datenschutzerklärung
Diese
Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der
Verarbeitung von
personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“)
innerhalb
unseres
Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten,
Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser
Social
Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“).
Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“
oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Verantwortlicher:
Rainer Thömmes
Schulstr. 65
54411 Hermeskeil
Tel.: 06503 1574
EMail:
rainer.thoemmes@t-online.de
Arten der verarbeiteten Daten:
- Bestandsdaten (z.B., Namen,
Adressen).
- Kontaktdaten (z.B., E-Mail,
Telefonnummern).
- Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben,
Fotografien, Videos).
- Nutzungsdaten (z.B., besuchte
Webseiten, Interesse an Inhalten,
Zugriffszeiten).
- Meta-/Kommunikationsdaten (z.B.,
Geräte-Informationen, IP-Adressen).
Kategorien betroffener Personen
Besucher und Nutzer des
Onlineangebotes (Nachfolgend bezeichnen
wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“).
Zweck der Verarbeitung
- Zurverfügungstellung des Onlineangebotes,
seiner Funktionen und Inhalte.
- Beantwortung von Kontaktanfragen und
Kommunikation mit Nutzern.
- Sicherheitsmaßnahmen.
- Reichweitenmessung/Marketing
Verwendete Begrifflichkeiten
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen,
die sich auf eine identifizierte
oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“)
beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die
direkt
oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem
Namen,
zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B.
Cookie)
oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden
kann, die
Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen,
wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen
Person
sind. „Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter
Verfahren
ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit
personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch
jeden
Umgang mit Daten.
„Pseudonymisierung“ die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer
Weise,
dass die
personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen
nicht mehr einer
spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können,
sofern diese zusätzlichen
Informationen gesondert aufbewahrt werden und
technischen und
organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten,
dass die personenbezogenen
Daten nicht einer identifizierten oder
identifizierbaren
natürlichen Person zugewiesen werden.
„Profiling“ jede Art der automatisierten Verarbeitung
personenbezogener Daten,
die darin besteht,
dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um
bestimmte persönliche
Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu
bewerten,
insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche
Lage, Gesundheit,
persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten,
Aufenthaltsort oder
Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder
vorherzusagen.
Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder
juristische Person, Behörde,
Einrichtung oder
andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die
Zwecke und Mittel der
Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet,
bezeichnet.
„Auftragsverarbeiter“ eine natürliche oder juristische
Person, Behörde, Einrichtung
oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im
Auftrag des Verantwortlichen
verarbeitet.
Maßgebliche Rechtsgrundlage
Nach Maßgabe des Art. 13
DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer
Datenverarbeitungen
mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung
nicht genannt wird,
gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von
Einwilligungen ist
Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung zur
Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher
Maßnahmen sowie
Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die
Rechtsgrundlage für
die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen
Verpflichtungen ist
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung zur
Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO. Für den Fall,
dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder
einer anderen
natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten
erforderlich machen,
dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter
Berücksichtigung des Stands der
Technik, der
Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und
der Zwecke der
Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit
und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten
natürlicher Personen,
geeignete technische
und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes
Schutzniveau zu gewährleisten.
Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der
Vertraulichkeit,
Integrität und
Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu
den Daten, als auch
des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der
Sicherung der
Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren
eingerichtet, die
eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten
und Reaktion auf
Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir
den Schutz
personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl
von Hardware,
Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des
Datenschutzes durch
Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche
Voreinstellungen
(Art. 25 DSGVO).
Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten
gegenüber anderen Personen und
Unternehmen
(Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese
übermitteln oder
ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf
Grundlage einer
gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an
Dritte, wie an
Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur
Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie
eingewilligt haben, eine rechtliche
Verpflichtung dies
vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen
(z.B. beim Einsatz
von Beauftragten, Webhostern, etc.).
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf
Grundlage eines sog.
„Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen,
geschieht dies auf Grundlage des
Art. 28 DSGVO.
Übermittlungen in Drittländer
Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der
Europäischen Union (EU)
oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR))
verarbeiten oder dies im Rahmen
der Inanspruchnahme von
Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von
Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es
zur Erfüllung unserer
(vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer
Einwilligung, aufgrund einer
rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer
berechtigten Interessen
geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder
vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten
oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim
Vorliegen der besonderen
Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten.
D.h. die Verarbeitung erfolgt
z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der
offiziell anerkannten Feststellung
eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B.
für die USA durch das
„Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell
anerkannter spezieller vertraglicher
Verpflichtungen (so genannte
„Standardvertragsklauseln“).
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen,
ob betreffende Daten
verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten
sowie auf weitere
Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art.
15 DSGVO.
Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die
Vervollständigung der Sie
betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie
betreffenden unrichtigen Daten zu
verlangen.
Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen,
dass
betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw.
alternativ nach Maßgabe des
Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der
Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten,
die Sie uns
bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO
zu erhalten und deren
Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei
der
zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3
DSGVO mit Wirkung
für die Zukunft zu widerrufen
Widerspruchsrecht
Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden
Daten nach Maßgabe
des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der
Widerspruch kann insbesondere
gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung
erfolgen.
Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung
Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf
Rechnern der Nutzer
gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben
gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die
Angaben zu einem Nutzer
(bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist)
während oder auch nach
seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu
speichern. Als temporäre
Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente
Cookies“, werden Cookies
bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer
ein Onlineangebot verlässt
und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie
kann z.B. der Inhalt eines
Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Status
gespeichert werden. Als
„permanent“ oder „persistent“ werden Cookies
bezeichnet, die auch nach dem
Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann
z.B. der Login-Status
gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach
mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso
können in einem solchen Cookie die Interessen der
Nutzer gespeichert werden, die
für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet
werden. Als „Third-Party-
Cookie“ werden Cookies
bezeichnet, die von anderen Anbietern als dem
Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt,
angeboten werden (andernfalls,
wenn es nur dessen Cookies sind spricht man von „First-Party Cookies“).
Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen und
klären hierüber im
Rahmen unserer Datenschutzerklärung auf.
Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner
gespeichert werden,
werden sie gebeten die entsprechende Option in den
Systemeinstellungen ihres
Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können
in den Systemeinstellungen
des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von
Cookies kann zu
Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes
führen.
Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des
Onlinemarketing
eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der
Dienste, vor allem im Fall des
oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/
erklärt werden. Des
Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels
deren Abschaltung in den
Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte
beachten Sie, dass dann
gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses
Onlineangebotes genutzt werden
können.
Löschung von Daten
Die
von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO
gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen
dieser
Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden
die bei uns gespeicherten
Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung
nicht mehr erforderlich sind
und der Löschung keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für
andere und gesetzlich zulässige
Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung
eingeschränkt. D.h. die Daten
werden gesperrt und nicht für andere Zwecke
verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten,
die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen
aufbewahrt werden müssen.
Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, erfolgt die
Aufbewahrung insbesondere
für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1
und 4, Abs. 4 HGB (Bücher,
Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege,
Handelsbücher, für Besteuerung
relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre gemäß § 257
Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB
(Handelsbriefe).
Nach gesetzlichen Vorgaben in Österreich erfolgt die
Aufbewahrung insbesondere
für 7 J gemäß § 132 Abs. 1 BAO
(Buchhaltungsunterlagen, Belege/Rechnungen,
Konten, Belege,
Geschäftspapiere, Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben, etc.), für 22
Jahre im
Zusammenhang mit Grundstücken und für 10 Jahre bei
Unterlagen im
Zusammenhang mit elektronisch erbrachten Leistungen,
Telekommunikations-,
Rundfunk- und Fernsehleistungen, die an
Nichtunternehmer in EU-Mitgliedstaaten
erbracht werden und für die der Mini-One-Stop-Shop (MOSS)
in Anspruch genommen
wird.
Geschäftsbezogene Verarbeitung
Zusätzlich verarbeiten wir
- Vertragsdaten (z.B., Vertragsgegenstand, Laufzeit,
Kundenkategorie).
- Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie)
von unseren Kunden,
Interessenten und Geschäftspartner zwecks Erbringung
vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege,
Marketing, Werbung und
Marktforschung.
Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular,
E-Mail, Telefon oder via
sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur
Bearbeitung der
Kontaktanfrage und
deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b. (im Rahmen
vertraglicher-/vorvertraglicher Beziehungen), Art. 6
Abs. 1 lit. f. (andere
Anfragen) DSGVO
verarbeitet.. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-
Relationship-Management
System ("CRM System") oder vergleichbarer
Anfragenorganisation
gespeichert werden.
Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr
erforderlich sind. Wir überprüfen
die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Ferner gelten
die gesetzlichen
Archivierungspflichten.
Hosting und E-Mail-Versand
Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen
der
Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen:
Infrastruktur- und
Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität,
Speicherplatz und Datenbankdienste,
E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie
technische Wartungsleistungen, die
wir zum Zwecke des
Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.
Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter
Bestandsdaten, Kontaktdaten,
Inhaltsdaten,
Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von
Kunden, Interessenten
und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage
unserer berechtigten
Interessen an einer effizienten und sicheren
Zurverfügungstellung
dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
i.V.m. Art. 28 DSGVO
(Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).
Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles
Wir, bzw. unser Hostinganbieter, erhebt auf Grundlage
unserer berechtigten
Interessen im Sinne
des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den
Server,
auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den
Zugriffsdaten gehören
Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit
des Abrufs,
übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf,
Browsertyp nebst
Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die
zuvor besuchte
Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
Logfile-Informationen werden aus
Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von
Missbrauchs- oder
Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen
gespeichert und
danach gelöscht. Daten, deren weitere
Aufbewahrung zu
Beweiszwecken
erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen
Vorfalls von der
Löschung ausgenommen.
Erstellt mit Datenschutz-Generator.de
von RA Dr. Thomas Schwenke
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